版式文档服务平台联合解决方案 点击下载

信息化是当今社会发展不可逆转的大趋势,推进电子政务信息化建设,以电子化、信息化手段促进政府、企事业内部信息交换与共享,对于提高政府、企事业行政效率、管理水平和决策准确性,优化办公流程,加强监管能力,促进政府、企事业单位改革等都具有重要意义。

合作伙伴介绍

福昕鲲鹏始创于2014年,是中国国家版式文档标准OFD的创始成员和核心成员之一,参与制定了16个国家系列电子文档标准和规范。福昕鲲鹏秉承自主研发、自主创新、市场引领的理念,专注于OFD/PDF版式技术在电子公文、电子证照、电子档案、电子发票、电子合同等各行业的信息化应用。终端装机量已累计100万,服务遍布全国三十二个省市区及部委用户单位,为3000多家合作伙伴提供了软件与服务,聚焦服务政府客户,涵盖政府版式文档应用领域,推动和建设全新的软硬件信息技术应用创新的局面。 

业务挑战

政务服务类系统产生的电子文件存在格式不一致、效率不高、不符合相关要求,便利性和可信程度上存在不足。各类电子文件资源缺乏集中存储和统一管理,各类专业电子文件缺乏统一版式的文件转换。

重要电子文档散落流转于各业务系统之外,缺少必要的管理、管控手段,无法确保重要资料的安全。可信电子文件的安全共享管控、跨区域安全交换和互通互认、文档泄密带来的风险和危害。

内部资料文档不该看的人不能看,可以看的人记录在案,文档的方便性和保密性,文档的信息孤岛问题保证在被授予的权限范围内使用,方便使用和统一管理。发送和接收方文档设置权限,远程更新。

读者和作者之间通过互联审阅功能,跨地域沟通协作。

数据不统一,合并报表工作量大,财务部门工作量大,任务繁重。

解决方案

互联版式文档服务平台,实现电子文档安全使用、实时监督管理和全面验证。无需在本地额外下载任何软件,以提升建设电子文件的可控为目的。实现状态可查询,状态可控,状态可收回,提升对电子文件的监管。

服务平台的组成部分,系统包括版式文件转换迁移模块、网页轻阅读模块、可控文件安全流转、电子证照模板设计器、版式阅读软件等系统,提供板式文档的生成、转版、添加水印、签章、封装、在线浏览等基础功能,同时具有用户管理、权限管理、分析统计、日志管理等管理功能,通过数据接口与XX市社区政务服务综合受理平台、电子证照共享平台、市民公共服务平台、网上审批系统、档案管理系统等系统对接,提供板式文档服务,进行数据交换和共享。

系统采用云服务器部署,为保证链接和服务安全,支持HTTPS,所部署的服务器需要有域名和证书。 

方案成果

全面Whole

福昕版式OFD服务遍布全国三十二个省市区及部委用户单位,为3000多家合作伙伴提供了软件与服务,聚焦服务政府客户,涵盖政府版式文档应用领域实现了文档的安全存储、可控流转、高效协同、痕迹追踪。广泛应用于电子公文、电子证照、电子档案、电子票据文档的安全流转。

安全Security

福昕版式OFD基于福昕版式PDF近二十年服务积累,全面适配国产芯片、主机、操作系统、流式软件、电子签章、打印机、应用系统、扫描仪、浏览器等上下游环境,提供从系统级安全、功能性安全到程序资源访问控制、数据安全等一整套版式文档服务体系。

方案价值

以网络化、电子无纸化、移动化、服务化为目标,实现行政管理、协同办公、文件发布的全面信息化

流程管理和优化,打造高效、安全可控、低成本的版式服务平台

版式生成、版式使用、版式管控、应用延伸等一系列服务能力提供方便使用的产品配套服务

为领导决策提供信息化保障

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