OFD版式文档处理支撑云平台联合解决方案 点击下载

OFD是我国电子公文交换和存储格式标准。OFD版式文档处理软件作为电子公文的核心组件,为用户提供电子公文的成文、存储、签章、交换、校验、批注、阅读、归档等业务环节的技术支撑,保障电子公文的真实性、完整性、可用性和安全性,确保公文的长期保存和凭证价值。

合作伙伴介绍

北京数科网维技术有限责任公司成立于2006年,致力于版式技术研发和信息化应用,是国内领先的专业版式文档处理产品和技术服务提供商。数科网维参与制定OFD标准、党政机关电子公文系列标准、电子证照系列标准及其他电子文件相关标准规范,并参研近年来全部OFD相关的国家级科研课题。数科的版式技术创新成果成功服务于100余个部委行业、33个省市自治区(除台湾外全覆盖),涵盖电子公文、数字档案、电子证照、电子票据、电子病历、数字出版等领域,市场占有超过85%,并成功出口纳米比亚、北苏丹等海外国家。 

业务挑战

1)文件存储格式不统一,导致电子文件无法建立起统一的存储和利用框架,并带来信息上传下达不畅、无法互通互认、难以长期保存等问题。

2)由于缺乏统一标准和规划,目前电子文件在传输、利用、存储和使用环境等方面均存在着不安全因素,亟待建立和完善统一的文件安全机制。

3)各单位的各类电子文件在交换、控制和利用等方面缺乏创新应用模式和技术支撑手段,无法满足公务人员便捷、高效的文件处理需要。

4)未能充分发挥云计算等的技术优势,存在资源浪费、信息“孤岛”、效率低下、运行维护成本高等现象和问题。

解决方案

数科OFD版式文档处理支撑云平台是一款根据国家OFD版式标准,结合自主的版式精确呈现、多源文件转换生成、文件在线安全阅读、文件离线验证、网页轻阅读、隐写水印等技术而研发的软件产品,部署在公有云和私有云的PASS层,通过JAVA、C++、COM、系统服务、HTTP等技术形态的服务接口为电子公文、电子档案、电子证照、电子凭据、行政审批等业务系统提供OFD版式文件的生成、加工、阅读、批注、签章、管控、审计、外带、发布、溯源等业务环节提供技术支撑,整体提升电子文件应用的合规性、安全性、可靠性和便捷性。

方案价值

1)将各类电子文件统一为国标OFD版式格式,实现电子文件的长久保存、永久可读可用和便捷共享利用。建立和完善统一文件安全机制,全面保障电子文件在传输、利用、存储和使用等方面的安全性。

2)通过功能丰富的技术手段,创新电子文件在政务等领域的应用模式,满足公务人员便捷、高效的文件处理需求。

3)充分发挥云计算等的技术优势,节约资源、减少信息“孤岛”、提高效率、降低运行维护成本,为协同办公、行政管理、文件发布利用等的全面信息化,提供高效、安全可控、低成本的OFD版式服务平台。

方案成果

1)多业务系统支持

系统接口功能丰富,可同时为电子公文、电子档案、电子证照、行政审批、无纸化会议等业务系统提供全生命周期的OFD版式文件处理支撑。

2)格式转换稳定、高效

系统内置多种排版引擎,综合利用各个引擎的优点,转出文档与源文件相比版面精确度更高,转换文档的失败率显著降低,同时大幅提升了OFD版式文件的生成效率。

3)在线安全阅读

系统提供大文件切分、按需内容推送、内存缓存、传输链路加密等技术,可实现在线OFD版式文档的快速、安全阅读,阅读终端无任何文件残留。

4)实时操作管控

系统通过脚本事件挂接机制,实现实时操作管控,可对用户操作行为进行动态控制和审计,可全方位立体化监控用户行为。

5)无插件阅读

通过网页轻阅读系统在线阅读各种类型的文档时,浏览器无需安装任何插件,可避免用户终端繁琐的操作,符合浏览器去插件化的趋势。

6)跨平台阅读

网页轻阅读系统支持各种操作系统平台、各类浏览器,阅读内容以标准的HTML格式返回给用户端浏览器,应用程序无需针对不同操作系统和浏览器分别实现适配和兼容。

9f8bc78a7aabb7dc7e72fc730f256d4.png

在线咨询
400-808-4000
免费试用