电子文档安全管理系统解决方案 点击下载

合作伙伴介绍

北京冠群信息技术股份有限公司(简称: 冠群信息) 成立于2001年, 是国内领先的专业IT综合应用服务提供商,业务范围涵盖咨询规划、 软件研发、项目实施、 培训服务。 冠群信息始
终坚持以技术创新、 求真务实、 客户共赢为核心的发展思路, 为用户提供一流的产品、 解决方案与服务。长期以来, 冠群信息在电子文件管理、安全电子邮件、 政务办公、 严肃内容管理、 定位服务、 税务产品等领域取得了百余项创新成果, 研发了一系列业内领先的自主软件产品, 并在实践中形成了众多行业应用解决方案, 客户遍及政府、 特种行业以及大中型企事业单位。
 

业务挑战

随着计算机技术和网络技术的发展,政府机关和企业的信息呈爆炸式增长,数据资产成为最具价值的无形资产。针对政企单位各业务应用系统基本采用分散存储各自电子文档的应用现状,需要通过建设电子文档管理系统, 建立内部集中的电子文档存储中心, 将电子文档数据进行集中存储和管理,简化内部的IT架构、 减少数据安全控制点, 提升核心业务系统总体性能。通过依据国家相关的电子文档管理标准建立统一的管理平台, 解决目前在电子文档管理上所存在的主要问题。另外, 建立基于业务的数据共享机制,解决信息孤岛的问题。 除此之外, 在实现电子文档集中存储管控、 分享协同的基础上, 通过采用加密存储、 三员分立、 权限管理等多种安全措施解决电子文档数据安全的问题。

解决方案

冠群电子文档协同安超云联合解决方案以“办公云+电子文档” 为驱动力打造安全可控的办公软件环境,完成了对主流国产芯片、 操作系统、中间件、 应用软件等兼容适配, 在安超云平台环境下, 为用户提供高弹性, 安全, 易用, 易维护的综合性统一联合解决方案。

方案价值

1、 四性检测技术

利用四性检测技术可以实现电子文档在业务流转过程中的四性检测,从而确保整个系统中电子文档的真实、 完整、 可用和安全。

2、 全文检索技术

全文检索需要通过对电子文档元数据电子文档的正文、 附件的内容自动建立索引, 形成全文检索索引库,为用户提供全文检索服务。

3、 电子文档格式转换

系统支持对系统内的各种格式的电子文档进行统一的OFD版式转换, 形成统一的OFD版式文件, 并且支持在OFD版式文件上形成水印、 集成电子签章等。

方案成果

1、 跨平台移植快

服务端支持标准接口实现快速、 便捷的跨平台移植, 用户接入系统之后数据和操作与原来完全一致。 客户端能够支持国内自主信创桌面系统环境。

2、 文档版本控制

系统内置签入/签出管理机制用以保证文件修改的唯一性。 文件一旦签出, 锁定只读, 防止在未签入之前被修改。 系统自动保留文件产生过程中的所有版本, 可以随时查阅历史版本内容, 支持版本更迭, 能够把指定历史版本提升为最新版本,基于此版本继续进行编辑等处理。

3、 只读控制

实现了文件阅读与文件编辑的分离,只读的时候文件在线自动展现, 不依赖编辑工具, 无法执行插入、 复制、 剪切等编辑操作。

4、 系统易用性高

提供符合国内用户的日常使用习惯系统界面和应用操作服务; 提供图形化管理界面, 方便管理人员高效进行系统配置、 策略管理、 用户管理、 日志管理等。

5、 文件夹与子文件夹结合设计机制

采用文件柜、 文件夹方式组织和展现设计机制, 实现归档电子文档依据科学的分类管理和高效利用。

23c935df51f961743cec95bc2065883.png

在线咨询
400-808-4000
免费试用