在线化、电子化已成为党政机关公文管理的重要手段，然而在从 拟文到归档的实际工作中，往往存在跨系统格式兼容性差、安全 风险叠加等难点痛点，严重制约着党政机关的数字化转型效能。 为此，方正国际联合华云数据打造党政公文全生命周期云化管 理解决方案，高效打通党政公文智能管理“最后一公里”，为用户 提供标准高效、极致安全的公文管理新体验。

合作伙伴介绍

方正国际立足“ 产学研用 ”发展模 式 ，坚持自主创新之路 ，深耕公安 、交通 、政务等行业二十多年，是国内领先的电子文 档技术提供商;是党政机关电子公文系 列国家标准、电子证照系列国家标准、 党政机关电子印章应用规范等国家标 准的重要参与单位;是电子文件管理推 进联盟副理事长单位，中国电子工业标 准化技术协会信息技术应用创新工作 委员会会员单位，数字出版技术国家重 点实验室成员单位。

业务挑战

标准化挑战:传统电子公文管理往往局限 于小SaaS，跨部门和跨层级传输、电子公 文和纸质公文之间，很难统一标准;

自主安全挑战:国产化软硬件基础设施品牌、型号复杂，兼容适配较难，且公文传输 过程中大多缺乏加密、水印等安全机制;

功能性能挑战:传统SaaS缺乏与流版签、 电子证照、外设等功能模块的打通，无法 实现公文全生命周期的高效智能管理，难 以满足新时代党政机关的实际需求。

解决方案

党政公文全生命周期云化管理解决方案， 基于方正国际在电子公文赛道的深耕优 势，深度融合CloudUltra私有云平台软件， 面向拟文、发文、审批、签报、交换、统计、 归档等多个环节，提供公文制作、文件处理 、电子签章 、文件交换 、文件管理 等功能，打造党政公文管理全生命周期一体化 解决方案。 方案凭借国标匹配、流版一体、安全防护、 智能管理等特性，实现跨部门、跨层级、跨系统的公文高效收发、安全共享，持续提 升公文管理智能化体验，加速党政机关治 理体系和治理能力现代化进程。

方案价值

标准化打通:实现党政公文各环节统一标 准化交互，彻底解决传统公文管理方式跨 系统不兼容、格式非标、二次重复排版、电 子与纸质公文呈现不一致等痛点，大幅提 升工作效率。

全生态适配:党政机关的IT基础设施往往 由多品牌、多型号的软硬件组成，依托华 云数据操作系统全生态适配、资源最优化 调配的特性，可完全屏蔽底层差异，基于 利旧为用户提供快速部署、极致流畅的应 用体验。

集约化建设:依托党政公文管理全功能模 块的覆盖，只需一套解决方案即可满足 流、版、签、传、管全生命周期的所有需求， 有效降低公文智能化管理建设成本。

安全高可靠 : 通过加密 、水印 、验证 、留痕追溯、防篡改等一系列核心技术，同时结 合华云数据操作系统本身的多副本、高可 用等特性，双重保证了业务系统以及数据 的稳定安全，为党政公文的全环节流转持 续保驾护航。

方案成果

体验全新化:依托对党政行业的深耕，基 于相关标准，精准破除公文管理难点痛 点，实现从拟文到归档的轻松编排、格式 自动调整、安全交换、便捷归档，带来全新 办公体验。

一站式统管:依托华云数据操作系统，兼 容党政机关各类国产化终端，实现跨部 门、跨层级、跨系统一站式云化管理，支持 与党政机关办公系统无缝对接，提升电子 公文的共享协同效能。

跨主体流转:除党政机关内部使用外，还 支持用户单位面向其他公文往来单位进 行公文流转，有效降低跨主体沟通门槛， 提高办事效率。

通用型能力:在满足党政机关公文管理需 求的同时，方案还可应用于专业文印、企 业办公等通用型场景。