智能数字档案管理联合解决方案 点击下载

政府机关、企业单位的OA系统、电子公文系统、邮件系统、内部培训系统等业务系统中存在着大量的Office文档。如何使用先进的、自主安全的数据采集工具,方便政企客户及时捕获各业务系统预归档的数据,并通过强大的自定义表单及工作流引擎、即时消息服务,实现客户在档案收集、利用、鉴定等环节的在线审批业务流程,对档案的收集、整理、移交、归档、统计和利用等进行全过程信息化管理,是亟待解决的问题。

合作伙伴介绍

永中软件股份有限公司,是国产办公软件产品开发和服务提供商,是国产基础软件产品核心代表之一。产品线覆盖桌面办公、网络办公、移动办公、云办公、教育软件等诸多领域。公司拥有完全自主的核心知识产权,获得软件产品著作权108项,授权专利31项(其中国际专利4项)。独立承担国家863软件重大专项、十一五核高基、十三五核高基、多部委以及省市等重大项目。

业务挑战

传统的档案管理工作往往面临如下问题:不符合国家档案及电子文件管理的相关标准。

档案管理方式落后,大多数的企业/机关还在用传统的文件管理方式。

档案整理工作需要花费大量的时间和精力,效率低,造成资源的浪费。

档案文件格式不统一,无法实现数据共享。

解决方案

采用安超OS云操作系统搭建国产化平台,由下而上为:国产芯片、服务器、安超OS云操作系统、国产桌面操作系统、数据库、中间件、永中FT云办公平台。结合云计算与超融合技术,具备了云办公平台的高度可用、稳定可靠、资源共享、持续扩展等功能优势。

云办公平台采用区块链、大数据和AI技术应用在数字档案管理:打造基于区块链的档案共享系统,打通档案数据信息共享渠道,使得档案数据能够安全共享、共享过程可监管。通过采用机器学习、深度学习、用户行为等分析技术,对日志审计系统(探针)实时采集的数据进行监控、分析、预警、预测、挖掘。

方案成果

应用于党政和特种行业保密和档案工作领域,在安全互联各级保密档案业务机关、保密档案室、档案馆的基础上,统一整合各单位档案信息资源,构成全国范围内,跨地域、跨领域档案信息共享保障能力和保密档案业务精确管理能力,带动单位内部数字档案馆、数字档案室的建设和档案资源开发利用,推动党政及特种行业保密和档案业务管理方式信息化转型,为政府机关和特种行业档案安全管理提供坚强有力的保障支持。

方案价值

1、区块链在数字档案管理方面的应用,达到了高水平防造假、防篡改、可追溯的目标,实现每一份档案从生成到鉴定、存储、共享等状态的全过程监控和管理,保障档案数据真实、可靠、抗损毁。

2、采用机器学习、深度学习、用户行为等分析技术,实现对海量日志数据的监控、分析、预警、预测、挖掘等功能,满足单位业务安全日志审计与分析需求。

3、为了加快各单位在档案管理与服务平台上部署档案业务的速度,云平台提供基于可视化的模板设计工具,可以快速实现应用模板的制作与部署。

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